لتصميم المخطط المفاهيمي، وهو إنشاء ووصف مقترحات عالمية الخطاب الضرورية، يبدأ مصمم نظم المعلومات بملاحظة الجزء المحدد من العالم الذي يشكِّل عالمية الخطاب وبناء الفكرة المجردة له في ذهنه، وكعالِم يبني الكثير بنفس الطريقة- من خلال التجربة والتحليل- نظرية الظواهر المرئية. كما هو الحال في العلم، فإننا نتوقع عادةً أن مثل هذا التجريد سيكون عامًا بما يكفي ليشمل العديد من مختلف الأحداث (ويفضل جميعها) نفس النوع من الظواهر. ويشكِّل هذا التجريد المقترحات التي تشمل بالضرورة في كل العوالم الممكنة، مثلما يجب أن تشمل النظرية الظواهر المرئية أو المتوقعة. عملية الملاحظة، والتجريد، وتشكيل المخطط المفاهيمي هي في العادة عملية متكررة. هذا يماثل موقف العلماء خلال صياغة النظرية: المزيد من التجارب - بمعنى ملاحظة عالمية الخطاب - مطلوبة عمومًا لتوضيح بعض جوانب النظرية. على الرغم من أن اختيار ما يعتبر ضروري من المقترحات حول عالمية الخطاب ليتم وصفه في المخطط المفاهيمي يكون إلى حدٍ ما تعسفي، كما سبق وذُكر في الفصل 1، قد ينظر مصمم النظم في مختلف العوامل لتقدير حدود المخطط المفاهيمي. وورد بالفعل في الفصل 1 مثال على التمييز الأساسي والمقبول على نطاق واسع. وهو التمييز بين الجمل التي تمثل القوانين والقواعد العامة التي يجب أن تلتزم بها الكيانات في عالمية الخطاب، والجمل التي تصف الحقائق عن كيانات معينة في عالمية الخطاب، وتتبع القوانين والقواعد المذكورة في المخطط المفاهيمي. الأسباب الرئيسة لهذا التمييز هي الحجج العملية فيما يتعلق بالتصميم والتنفيذ والصيانة لنظام المعلومات، لأن بعض الجمل هي تعميمات (المخطط المفاهيمي) وغيرها تفاصيل (قاعدة المعلومات). تم إدراج هذه التعميمات بالفعل في الفصل 1، القسم 1.8، على النحو التالي: - تصف الفئات (الأنواع، المتغيرات) في عالمية الخطاب بدلاً من الأفراد (الحالات)، - تصف المفاهيم التي هي أقل عرضة للتغيير بدلاً من المفاهيم التي تتغير على نحو أكثر تواترًا، - إدراج القواعد أو القيود لها تأثير واسع على أداء عالمية الخطاب (وبالتالي على أداء المخطط المفاهيمي وقاعدة المعلومات) بدلاً من التأثير الطفيف. المبدأ التوجيهي في اختيار المقترحات اللازمة يتمثل في أنها- على الرغم من أنها تذكر أشياء عن عالمية الخطاب- تصلح للسيطرة على اتساق جمع الجمل في قاعدة المعلومات وجواز معالجتها. كما سبق ذكره في القسم 1.8 الفصل 1، المبادئ العامة التالية للمخطط المفاهيمي ينبغي مراعاتها في جميع الأوقات: * مبدأ 100 في المئة: جميع الجوانب الثابتة والديناميكية العامة ذات الصلة، أي كل القواعد والقوانين، وما إلى ذلك، لعالمية الخطاب يجب أن تكون موضحة في المخطط المفاهيمي. لا يمكن أن يكون نظام المعلومات مسؤولاً عن عدم تلبية تلك القواعد الموضحة في أماكن أخرى، بما في ذلك تحديدًا تلك الموجودة في برامج التطبيق. مبدأ صياغة المفاهيم: ينبغي أن يشمل المخطط المفاهيمي فقط الجوانب المفاهيمية ذات الصلة، على حد سواء الثابتة والديناميكية، في عالمية الخطاب، وبالتالي استبعاد جميع جوانب (الخارجية أو الداخلية) تمثيل البيانات، وتنظيم البيانات المادية والوصول، وكذلك جميع جوانب تمثيل المستخدم الخارجية الخاصة مثل تنسيقات الرسائل، وهياكل البيانات، إلخ. بعض المبررات والتصريحات قد تضخم المبدأين: معظم القواعد العامة لعالمية الخطاب موصوفة حاليًا في برامج التطبيقات، إذا تم وصفها على الإطلاق. أحيانا هذه القواعد يشار إليها بمصطلح " قواعد التحقق من الصحة" في مصطلحات المعالجة الإلكترونية للمعطيات الحالية. في العديد من الحالات، يعمل أكثر من برنامج تحديث على قاعدة البيانات نفسها. في هذه الحالة يتم وصف قاعدة واحدة في كل برنامج تطبيق والتي قد تؤثر على التمثيل المادي الملموس لذلك الجزء من قاعدة المعلومات التي تشملها هذه القاعدة. وهذا يؤدي إلى تمثيل زائد للقاعدة، وهو مصدر لعدم التوافق بين مختلف "نسخ" هذه القاعدة. ومن الواضح أن نتيجة هذا التكرار من الصعب السيطرة عليها، والتحقق منها، والحفاظ على مجموعة من القواعد المترابطة. بل لعله أكثر صعوبة الكشف عن التناقضات في مثل هذه المجموعة من القواعد المتفرقة. تحديث المستخدم ولغات الاستعلام أصبحت متاحة مما يوفر الأدوات للمستخدم (النهائي) للتعبير عن طلباته مباشرة إلى الجهاز خلافًا لمبرمج التطبيق المحترف الذي يكتب البرنامج نيابة عن المستخدم الموظف. لا يحتاج المرء كثيرًا من الخيال للتفكير في المواقف التي لا يتسع للمستخدم الوقت خلالها لبرمجة القواعد في تعليماته المباشرة للجهاز. هذا قد يؤدي إلى سيل من الرسائل التي تدخل قاعدة المعلومات ولا يجب أن تدخل. والنتيجة هي تلوث قاعدة المعلومات. إذا تم التعبير عن جميع القواعد في المخطط المفاهيمي، وبالتالي يتم السيطرة عليها بواسطة وظائف النظام المستقلة عن المستخدمين أو برامج التطبيقات، فلن يوجد أي أساس لهذا التلوث. وفي حالة التعبير عن القواعد العامة لعالمية الخطاب في المخطط المفاهيمي، لذا يكون أسهل (بكثير) تمديد او تعديل هذه القواعد بطريقة متحكم بها بالمقارنة مع الحالة التي تنتشر فيها قواعد على العديد من برامج التطبيقات. إن الحاجة لمثل هذا التمديد والتعديل هو أمر طبيعي أن تتوقعه في الممارسة العملية. من الأسهل فهم وتعليم تصميم نظم المعلومات حيث تكون كل القواعد في المخطط المفاهيمي، بسبب غياب النوع المذكور من التكرار سابقًا. واستنتاج المبدأ 100 في المئة يتمثل في أن لغة المخطط المفاهيمي يجب أن تكون قادرة على وصف أية مجموعة من القواعد العامة، وما إلى ذلك من عالمية الخطاب في المخطط المفاهيمي. من أجل تحقيق ذلك، بعض هذه القواعد يمكن وصفها بطريقة إجرائية في حين يمكن وصف القواعد الأخرى بالطريقة التصريحية. هذا يعتمد على أحدث تقنيات اللغات الرسمية الحالية. يقرر مبدأ صياغة المفاهيم أن المخطط المفاهيمي يجب أن يشمل فقط وحصرًا الجوانب المفاهيمية ذات الصلة بعالمية الخطاب. لا يتم السماح للجوانب أو البنى أو الفروقات التي تشير إلى مكونات أو عوامل أخرى من نظام المعلومات أن تكون جزءًا من المخطط المفاهيمي. هذه الجوانب هي، على سبيل المثال: - جوانب تمثيل البيانات من وجهات النظر المستخدم، - جوانب كفاءة الجهاز وتنظيم البيانات المادية، - الجوانب التنظيمية لنظام المعلومات. من خلال التركيز على الجوانب المفاهيمية ذات الصلة، تتخلص عملية تصميم المخطط المفاهيمي من عبء جوانب التطبيقات الحاسوبية. عملية التصميم بهذه الطريقة تكون مبسطة بشكلٍ كبير. المخطط المفاهيمي الأكثر دقة يكون نتيجة عملية تصميم المخطط المفاهيمي. إضافة إلى ذلك، فإن عمليات تصميم برامج التطبيقات (الخارجية) وكيفية تخزين البيانات (الداخلية) يتم تبسيطها ويمكن أن تقتصر على جوانب التمثيل الخارجية والداخلية على التوالي. وعلاوة على ذلك، وعن طريق تجنب جوانب كفاءة الجهاز وتنظيم البيانات المادية في المخطط المفاهيمي، يمكن جعل العمليات في واجهات المستخدم مستقلة تمامًا عن تلك الجوانب "الداخلية". وبالتالي، يمكن تجنب إعادة برمجة التطبيقات في حالة إعادة تنظيمات البيانات المادية، نظرًا للتأثير "العازل" للمخطط المفاهيمي. وأخيرا، فإن ملاحظة هذا المبدأ يؤدي إلى تطور أفضل، ببساطة لأنه لا يوجد عبء الجوانب المفاهيمية ذات الصلة التي يمكن أن تزيد من جهد إعادة البرمجة في حالات تغييرات المخطط المفاهيمي.